迁移到云时要知道的 5 个陷阱
2022-08-03 15:48:55
为了帮助您的公司为大规模迁移做好准备，以下是迁移到云电脑的主要陷阱以及关于何时应该请专家寻求帮助的建议。
好处无处不在，从每月节省的开销到积极的灾难恢复计划，可以在您的企业帐户中保留数千。将所有东西都移到以太网中意味着您不必在物理服务器上预留空间。
您的公司只需为您需要的资源付费，并且向上扩展是无缝的。您的所有数据都（或应该）定期备份。多人可以同时访问相同的工具，从而鼓励更多的协作并激发团队的高效参与——无论他们是在办公室还是远程工作。
以下是迁移过程中需要注意的其他一些因素：
1. 停机时间
迁移期间暂时无法访问您的数据和系统虽然很常见，但代价高昂且会引发焦虑。移动不是即时的；传播需要时间。将大量数据传输到新位置可能会增加造成网络中断的风险。对于一些较大的公司来说，停机时间可能会使他们每分钟损失 5,600 美元以上。
备份你拥有的一切。在最低使用期间迁移。尝试“在本地”工作，因为一切都被转移了。避免在繁忙的会计和税务季节尝试像这样的重大迁移。
2. 损坏的应用程序
一旦您的公司在云上，您将很快了解哪些应用程序仍然可以工作，哪些应用程序会随着迁移而失败。如果没有适当的计划，您可能会在几天内无法使用这些应用程序提供的功能，或者直到您找到基于云的替代方案。
在迁移之前，对您和您的团队每天、每周和每月使用的每个软件或应用程序进行彻底的审核。他们带来了什么效用？搬迁后它们还能继续使用吗？是否有替代方案，如果有，该替代方案是否比您目前使用的更强大且更具成本效益？
在整个云平台上实施安全控制以保护客户信息并减少员工错误至关重要。理想情况下，客户将能够通过安全门户将他们的信息上传到该平台，因为电子邮件为数据隐私故障和其他代价高昂的错误打开了大门。
3. 不恰当的带宽预期
在开始您的旅程之前，您的公司会想知道您目前正在使用多少数据以及您可能会发展到多少。如果没有这些知识，您的团队可能会忍受痛苦的延迟问题，并且您的客户体验可能会受到影响。
盘点您每天因速度而感到的头痛。以前哪些应用程序加载缓慢？生产力障碍在哪里？什么时候挂断？充分利用这一举措。您可以从各个角度提高业务效率，而不是因准备不足而步履蹒跚。
4. 初始成本
对于大多数会计师事务所来说，云电脑可以节省资金。但是，会有一个缩短的时期，旧的成本和新的成本会重叠。云电脑通常需要购买软件许可证，这些许可证通常按年购买。
中小型会计师事务所通常每年在技术上花费 1 万到 5 万美元。较小的公司可能会发现，将他们最重要的应用程序迁移到云端并不能节省成本。例如，会计师事务所确保他们的报税软件可以在云上运行是至关重要的，而且实现这一点的成本不会太高。
对于成功迁移到云的公司，您可以建立一个 IT 选项卡，其中包括整个团队全年的八个不同平台。但请记住：您的团队将更有效率和更有利可图。您将节省硬件成本、维修成本、办公空间租金以及最终将来自累积技术债务的令人生畏的账单。
5. 缺乏内部理解
云电脑的关键优势之一是知道一切都在按应有的方式工作。这意味着网络测试、数据监控、日常维护以及不断寻找下一个基于云的“事物”，这将为您带来竞争优势。
如果您的公司没有专门的 IT 专家或待命部门来管理这些职能，您可以聘请专业的 IT 托管服务提供商。这些团队已经完成了无数次成功的迁移，了解所有技术术语，获得所有认证，最重要的是，及时了解所有网络安全标准、法规和合规性更新。
他们还可以帮助您在云平台周围实施所需的重要安全控制，以确保客户信息受到保护并且您的员工无误操作。这些专业人士不仅会确保顺利过渡，而且可能会在此过程中突出云电脑的新优势和新见解。
根据您在规划期间的发现，您的公司考虑聘请内部人才来管理与您新发现的云电脑能力相关的任务和支持可能是明智的。如果您希望在不失去专业知识的情况下节省间接费用，您也可以保留外包机构。
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