企业办公如何兼顾便利与安全?选云桌面就对了

对一些注重信息安全的企业公司来说,资料存放、管理以及操作系统的安全极为重要。

对于员工来说,有时候为了方便随时随地办公,都会备有自己的笔记本,但由于公司的独立网络,都还是需要通过 VPN 等方式链接,在保障信息安全的同时,也带来了工作上的不便,安全与便利似乎是冲突的。
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事实上,企业希望员工能够在一个安全的、可控的环境下工作。有些企业给每个员工架设专门的办公电脑,员工工作生成的资料都被严格保存在该设备中。而这种严格保护带来的是有紧急情况,员工无法快速反应,无论事件紧急与否,都只能回工作岗位才能处理,十分的不便。

此外,禁止使用 U 盘导出文件,更是让工作资料对接过程,产生更多的等待时间。而每一次的传输文件,都只能通过上传下载的方式,对接的人多了,文件传输的次数和时间成倍增长,影响工作效率。

虽然由公司专门管控的办公电脑和文件传输的严格管制,独立的公司网络很大程度上保护了企业信息资产。从目前看来也是不错的选择,只是由此所造成的效率问题,也转化为公司所需消化的成本了。

那么有什么两全之法既可以保证信息资料安全又能保证效率呢?办公云桌面就是一个不错的选择,假设将专门的办公电脑作为一个办公环境,而不只是设备硬件,那么就可以摆脱物理限制,不只是在固定的工作岗位才可以进行办公。
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就如同随身携带着专门的办公电脑,却又没有多余的累赘。同样是让员工在安全、可控的环境下工作,而一个可以随时登录的办公云桌面,彻底打破了安全与便利的矛与盾。

突发情况下,即便不在公司,只需要简单的扫码,就可以登录办公云桌面进行处理。不再是连忙赶回公司,或者通过一系列麻烦的操作才能进入公司网络。同时这种独立的办公环境,在同事之间传输文件,既不用通过 U 盘导出资料,也不用繁琐的上传下载。同部门之间可以直接存放在公共盘内,其他同事不用下载就可以直接打开查看。

由于都是在公司分配的办公环境内进行资料传输和办公,仅供内部人员所以不用担心资料流转丢失的问题。员工的整个办公情况也都在这个环境中,便于管理。在保证工作效率的基础上,从公司信息资料到员工办公操作,全面做到安全管控,保护公司信息资产。